Personal Data

什麼是 Personal Data？

每位使用者在「文件」模組中，都會預設擁有一個 Personal Data 資料夾。

在工作流程編排中，「開始」節點會提供一個變數： $PersonalDataPath

該變數表示：當前工作流程執行者在文件模組中的 Personal Data 資料夾目錄。

這也意味著，不同使用者執行同一個工作流程時，$PersonalDataPath 指向的是各自帳號下的 Personal Data 資料夾，而不是同一個固定目錄。

如何使用 Personal Data？

1. 讀取 Personal Data 中的文件

$PersonalDataPath 搭配「檔案讀取」節點使用，可用於讀取當前工作流程執行者 Personal Data 資料夾中的文件內容。

例如，假設需要讀取當前執行工作流程使用者的 Personal Data 資料夾中的 Memory 文件，可以在「檔案讀取」節點中設定檔案路徑為： $PersonalDataPath/Memory

工作流程執行時，系統會自動讀取當前執行使用者 Personal Data 資料夾下名為 Memory 的文件。如圖所示：

2. 寫入 Personal Data 中的文件

寫入邏輯與讀取類似。在工作流程編排中，可以使用「檔案寫入」節點，將資料寫入當前工作流程執行者的 Personal Data 資料夾中。

例如，如果希望將資料寫入當前使用者 Personal Data 資料夾下的 Memory 文件，可以在「檔案寫入」節點中設定路徑為： $PersonalDataPath/Memory

與「檔案讀取」不同的是，寫入時如果當前使用者的 Personal Data 資料夾中沒有 Memory 文件，可以選擇自動建立名為 Memory 的文件，然後再寫入內容。

Personal Data 的使用效果

由於 $PersonalDataPath 指向的是當前工作流程執行者自己的 Personal Data 資料夾，因此：

同一個工作流程，在流程不變的情況下，不同使用者執行時，讀取或寫入的都是各自 Personal Data 資料夾中的文件內容。這意味著，同一個工作流程可以根據不同使用者的 Personal Data 內容，產生不同的執行效果。

常見應用包括：

• 儲存使用者自己的記憶資訊
• 儲存使用者自己的帳號資訊
• 讓同一個工作流程根據不同使用者的資料讀取不同內容

例如，某個工作流程需要讀取使用者自己的帳號資訊。可以將帳號資訊存放在使用者自己的 Personal Data 中，再透過「檔案讀取」節點讀取。這樣就不需要為不同使用者複製多份工作流程。

Personal Data 與普通 Documents 的差異

一般的 Documents 通常是組織共用的文件空間，適合存放組織內通用的知識內容，例如：

• 產品說明
• 公司介紹
• 客戶 QA 問答

在不考慮權限設定的情況下，組織內使用者存取同一目錄下的一般 Documents 文件時，看到的內容通常是一致的。而 Personal Data 更偏向於存放使用者個人相關的資料。不同使用者擁有各自獨立的 Personal Data 內容。此外，Personal Data 與普通 Documents 還存在以下差異：

• Personal Data 不支援訓練
• Personal Data 不支援 RAG 回答
• Personal Data 不支援新增至「知識庫檢索」節點
• 輕聊機器人不允許將 Personal Data 中的文件作為資料來源
• Personal Data 資料夾不支援像一般文件資料夾一樣進行「編輯」

一般 Documents 的私有權限，主要是用於控制文件的可見範圍；而 Personal Data 雖然也可以實現類似「僅自己可見」的效果，但它更核心的用途，是讓工作流程在執行時讀取或寫入當前執行使用者自己的資料。

因此，Personal Data 更適合用於需要「千人千面」的工作流程情境。也就是同一個工作流程保持不變，但不同使用者執行時，可以基於各自 Personal Data 中的資料，得到不同的執行結果。

Member Personal Data

如果你是帳號擁有者，在「Workspace Documents」中還會額外看到一個 Member Personal Data 入口。

Member Personal Data 是用於集中管理組織成員 Personal Data 的入口。帳號擁有者可以在這裡檢視成員的 Personal Data 清單，並基於組織權限進行相應管理。

在 Member Personal Data 頁面中，通常可以看到以下資訊：

• 成員 Personal Data 名稱
• 所屬使用者
• 已儲存文件數量
• 狀態
• 佔用大小
• 最後修改時間
• 可執行操作

此外，Member Personal Data 同樣不支援像一般文件資料夾一樣直接編輯。

Personal Data 主要用於當前使用者個人資料的讀取與寫入；而 Member Personal Data 更偏向於帳號擁有者對組織成員 Personal Data 的統一檢視與管理入口，但不用於直接檢視或編輯成員的具體文件內容。