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稽核中心

稽核中心是什麼

「稽核中心」用於檢視企業內已開啟的分享連結、API 金鑰、指定存取入口,以及成員的操作紀錄,方便管理員瞭解組織內的存取與操作情況。

audit center

The following roles can view the Audit Center module:

以下角色可以看到「稽核中心」功能模組:

  • 分組管理員
  • 超級管理員
  • 帳號擁有者
Note:
  • 如果你是「分組管理員」,只能看到自己所在分組下的資料。
  • 如果你是「超級管理員」或「帳號擁有者」,可以看到組織下全部的資料。

稽核中心模組

稽核中心目前包含以下 4 個模組:

模組說明狀態
存取治理檢視組織或分組下對外分享的聊天機器人或 API 資料總覽,並支援一鍵開啟或關閉分享已上線
操作日誌檢視帳號內成員的操作紀錄已上線
執行日誌用於檢視工作流程執行日誌未上線
發布審核用於審核成員發布的聊天機器人或 API未上線

存取治理

「存取治理」用於檢視和管理組織或分組下已分享的存取入口,包括對外分享的聊天機器人和 API。

在存取治理頁面中,可以檢視當前存取入口的整體總覽,例如:

  • 活躍存取入口數量
  • 已分享的聊天機器人數量
  • 已發布的 API 數量
  • 近 30 天高頻呼叫情況

下方清單會展示具體存取入口的資訊,包括名稱、所屬工作流程 / 機器人、所有者 & 分組、建立時間、有效期限、最後一次執行時間與當前的開啟狀態。

管理員可以透過清單中的狀態開關,直接開啟或關閉對應的聊天機器人分享或 API。

關閉或開啟 API、聊天機器人分享時,可以選擇是否通知對應的建立者。

disable API
Note: 需要注意的是,這裡的通知對象是「工作流程所有者」,而不是分享的建立者。

存取治理頁面也支援透過搜尋、分組、狀態(開啟/關閉)等條件進行篩選,便於快速找到需要檢視或管理的存取入口。

操作日誌

「操作日誌」用於檢視帳號內成員的操作紀錄,方便管理員追蹤成員在系統中的關鍵操作行為。透過操作日誌,管理員可以瞭解:

  • 誰在何時進行了操作
  • 操作發生在哪個模組
  • 操作對象是什麼
  • 操作內容是什麼
  • 操作時使用的瀏覽器與 IP 資訊

這有助於管理員在出現設定變更、權限變更、成員變更、檔案變更、工作流程變更等情況時,快速回溯相關操作紀錄。

操作日誌中會展示以下資訊:

欄位說明
時間操作發生的時間
操作者顯示執行操作的成員名稱與帳號
操作類型該紀錄對應的操作類型(如建立工具)
操作對象被操作的對象
瀏覽器與 IP操作時使用的瀏覽器及 IP 資訊
操作內容具體的操作描述

操作日誌支援按時間、操作者、操作類型、操作對象等條件進行篩選。頁面右上角提供「匯出」按鈕,可用於匯出操作日誌(Excel 檔案),下載到使用者電腦本機。

操作類型

操作日誌支援按「操作類型」篩選不同類型的操作紀錄。
目前可篩選的操作類型包括但不限於以下類別:

操作類別範例操作
Agent 策略管理建立 Agent 策略、刪除 Agent 策略、編輯 Agent 策略、編輯 Agent 策略權限
輕聊機器人管理建立機器人、刪除機器人、編輯機器人、編輯機器人權限
憑證管理建立憑證、刪除憑證、編輯憑證、編輯憑證權限
憑證類型管理建立憑證類型、刪除憑證類型、編輯憑證類型
檔案管理建立資料夾、刪除資料夾、編輯檔案、編輯資料夾、編輯資料夾權限
成員管理刪除成員、邀請成員、編輯成員資訊
工具管理建立工具、刪除工具、編輯工具、編輯工具權限
工作流程管理建立工作流程、刪除工作流程、編輯工作流程、編輯工作流程權限
更新於: 2026-07-17
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  • 稽核中心是什麼
    • 稽核中心模組
      • 存取治理
      • 操作日誌
        • 操作類型
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