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知識庫

1. 什麼是知識庫

知識庫作為資料來源,您可以在這裡上傳和結構化各種類型的信息,如內部文件、常見問題和指南。知識庫可用於建立工作流程中的節點,並在處理查詢時供知識聚焦大模型(LLMs)檢索。

例如,客戶支持團隊可以使用工作流程,透過上傳產品資訊和教學的知識庫,為客戶查詢提供準確且一致的答案。

使用知識庫進行AI工作流程的好處:

  • 提高準確性:
    當LLM收到使用者問題時,會先在知識庫中搜尋相關內容,為LLM提供關鍵上下文,以生成精確且準確的回應。
  • 實時更新:
    與AI模型的靜態預訓練數據不同,知識庫可以立即更新。這確保LLM始終能存取最新資訊。
  • 自訂和靈活性:
    開發人員可以根據特定需求自訂知識庫內容,並依需求調整知識範圍。
  • 減少幻覺:
    透過基於從知識庫檢索的真實文件來提供回應,LLM較不容易產生幻覺。

2. 建立知識庫的技巧

知識庫的品質直接影響AI回應的成效,因此精心建立您的知識庫至關重要。

以下是建立您的知識庫的一些技巧:

  • 使用格式化文本:
    使用格式化文本來強調章節、段落、列表等,而不是純文本,這有助於AI理解彼此之間的關係。
  • 正確標示標題:
    使用標題樣式而不是粗體字體來區分每個章節的標題。
  • 使用列表:
    對於相同類型的段落,如步驟、過程和功能集,使用無序或有序列表。
  • 確保內容清晰明確:
    保持文章內容清晰準確。避免複雜的邏輯和模糊的術語。

3. 如何建立知識庫

本節將向您展示如何建立知識庫並訓練資料。

3.1 建立一個分類

  1. 步驟1.登入GoInsight.AI平台。
  2. 步驟2.點擊左側選單上的「知識庫」。
  3. 步驟3.點擊右上角的「新建分類」。
  4. create knowledge base new category
  5. 步驟4.為您的知識庫輸入名稱。您可以撰寫描述以說明其內容(可選)。然後點擊「創建」按鈕。
  6. name new category knowledge base

3.2 新增內容

現在您可以將資訊新增至知識庫。新增內容的方法有三種:建立、上傳文件和從網站匯入。

建立

點擊「建立」卡片,您可以開始在編輯器上編輯內容。您可以手動撰寫或貼上內容至編輯器。

create detailed knowledgebase

有兩種類型的編輯器:Markdown和WYSIWYG。

types of editor

Markdown是一種輕量級標記語言,使用純文本格式語法來建立結構化文件,使您能夠修改Markdown格式的內容並預覽其內容。

基本語法範例:

  • 標題:# Heading 1, ## Heading 2, ### Heading 3
  • 粗體:**bold text**
  • 斜體:*italic text*

WYSIWYG(所見即所得)是一種視覺化編輯器,您可以在編輯時查看內容如何在網頁或文件上顯示。

上傳文件

將原始資料新增至知識庫的第二種方法是上傳文件。

點擊「上傳」卡片,然後將文件拖放到面板上,或點擊上傳所需的多個文件。您可以上傳 markdown 或文字檔案。

Uploading documents
注意:請確保單一檔案的大小小於10MB。

上傳文件的另一種更快速的方法是使用頁面上的文件列表模組,此為上傳區域,允許使用者直接將檔案拖曳至列表位置進行上傳。

從網站匯入

從網站匯入資料是將資料新增至知識庫的另一種可行方法。

只需點擊「從網站匯入」卡片,輸入網址(URL),然後點擊「匯入」按鈕。請確保包含「http://」或「https://」。

import the websites

3.3 訓練資料

將必要內容新增至知識庫後,您將看到文件狀態變為「等待訓練」,這時即可訓練資料。

  1. 步驟1.點擊文件名稱。
  2. 步驟2.點擊「保存並訓練」按鈕。
  3. Save and Train
  4. 步驟3.等待訓練過程完成。

完成後,狀態將標記為「已訓練」。

4. 如何管理知識庫及其文件

GoInsight.AI中的知識庫被結構化為分類以便於管理。每個分類充當相關內容的儲存庫,簡化導航並幫助使用者快速找到所需的信息。

這部分介紹如何管理您的知識庫及其文件。

4.1 如何管理知識庫

  1. 步驟1.點擊左側選單中的「知識庫」。
  2. 步驟2.上下滾動以找到您想要管理的分類。
  3. 步驟3.您會看到「操作」欄位下的一些按鈕。
  4. 步驟4.點擊「編輯」按鈕,您可以編輯分類,例如重新命名或修改其描述。
  5. 步驟5.點擊「複製知識庫」按鈕,即可完成複製。
  6. 步驟6.點擊「刪除」按鈕即可刪除該知識庫。
  7. how to manage knowledge base
注意:如果您是擁有者或已獲授權,您可以編輯、複製和刪除知識庫。否則,您只能複製知識庫。

4.2 如何管理文件

如果您想要管理知識庫中的文件,請按照以下步驟操作:

  1. 步驟1.點擊知識庫的名稱。
  2. 步驟2.您會看到列表中的每個文件,隨後可進行以下操作:
  3. 編輯:點擊「編輯」按鈕以編輯文件,儲存並重新訓練(若有任何變更)。
  4. 移動文件:點擊「移動文件」按鈕以將其移至其他分類。
  5. 比較文件:點擊「比較文件」以比較並編輯原始文件。
  6. 刪除:點擊「刪除」按鈕以刪除文件。
  7. manage files in knowledge base
  8. 步驟3.如果您想要禁用該文件,只需開啟「禁用文件」下的開關。一旦禁用,AI工作流程將不會提供相關資訊。
  9. Disable Document
  10. 步驟4.您還可以通過開啟「隱藏於引用」下的開關來隱藏文件。一旦隱藏,AI機器人將不會在回應中引用該文件。
  11. Hide in Reference

5. 如何優化知識庫

使用知識庫的最大好處之一是原始資料可以在必要時隨時優化或更新。因此,如果您發現文件中有錯誤或過時的資訊,您可以輕鬆地優化或更新它。

有兩種方法可以優化/更新知識庫:

方法1:通過編輯原始文件

  1. 步驟1.點擊欲更新的知識庫並找到該文件。
  2. 步驟2.點擊文件名稱或編輯按鈕以進入編輯器。
    edit knowledge base
  3. 步驟3.直接修改文件內容。
  4. 步驟4.一旦更新,點擊「保存並訓練」按鈕即可應用。

若您欲進行微幅更改時,建議使用此方法。

方法2:通過比較文件

  1. 步驟1.點擊欲更新的知識庫並找到該文件。 
  2. 步驟2.點擊「比較文件」按鈕以開啟比較介面。
  3. Compare Document
  4. 步驟3.左側將顯示原始文件的現有版本,右側則提供兩個比較選項:
  5. 選項1:其他文件:您可以選擇所有知識庫下的其他文件。
  6. 選項2: 以前的版本:您可以選擇當前文件的歷史版本之一。
  7. 步驟4.選擇任一選項,隨後原始文件與比較文件將並排顯示。
  8. compare documents
  9. 步驟5.您可以參考右側的比較文件,同時手動編輯左側的原始文件。

或者,您可以通過點擊兩個文字顯示區域之間的藍色箭頭,將比較文件的內容與原始文件同步。

完成後,點擊「保存」按鈕或「保存並訓練」按鈕完成。

注意:

  • 僅具備檢視權限的成員可以檢視但無法編輯比較文件。
  • 任何具備檢視權限的文件都可以選為比較文件。
  • 原始文件一次僅限一位團隊成員編輯。其他成員將收到文件正在編輯中的通知。

此方法有助於管理員比較多個文件的修改。此功能簡化了追蹤變更的過程,從而提升知識庫的優化,並提高聊天機器人的效能。

6. 如何管理知識庫的權限

您可以透過修改權限來決定誰可以查看、編輯和管理知識庫。

  1. 步驟1.點擊左側選單中的「知識庫」。
  2. 步驟2.找到欲修改權限的分類,然後在「操作」下點擊「編輯」按鈕。
  3. 步驟3.點擊「團隊成員與權限」,接著您可以:
  4. 新增成員:若您欲新增成員,點擊「新增部門分組/團隊成員」,從列表中選擇一個或多個,然後點擊「OK」。
  5. Add Group or Team Memeber
  6. 更改權限:若您欲更改權限模式,請點擊成員/部門分組旁的下箭頭,然後選擇「Manager Mode」(管理員模式)、「Editor Mode」(編輯模式)或「Viewer Mode」(查看模式)。
  7. change permission mode
  8. 移除成員:若您欲移除某人對知識庫分類的存取權限,點擊成員/部門分組旁邊的「移除」按鈕,並確認更改。
  9. remove members
  10. 決定在組織內公開:切換「在組織內公開」按鈕。此功能預設為開啟。此外,您還可將其在組織內設為「Viewer Mode」(查看模式)、「Editor Mode」(編輯模式)或「Manager Mode」(管理員模式)。
  11. Make public within organization
  12. 步驟4.完成後,點擊「OK」按鈕以儲存變更。
更新於: 2025-09-05
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  • 2. 創建知識庫的提示
  • 3. 創建知識庫
  • 4. 管理知識庫及其文件
  • 5. 優化知識庫
  • 6. 管理知識庫的權限
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