訪問控制

本教學將帶您了解GoInsight.AI權限系統的基本概念。我們將探討不同層級的用戶與資源管理方式，以及這些設定的常見應用場景，讓您清楚了解如何控制存取權限並促進團隊有效協作。

1. 什麼是用戶管理與存取控制

管理用戶和控制其存取權限是GoInsight.AI內部安全與效率的關鍵。用戶管理主要處理用戶帳戶，而存取控制則定義用戶在平台內可執行的操作。

用戶管理在GoInsight.AI中指的是用戶帳戶的管理。這包括建立新用戶資料、修改現有用戶資料，以及管理其啟用或停用狀態。旨在確立「誰」可以存取GoInsight.AI平台。

存取控制則定義了這些用戶在GoInsight.AI中的「能做什麼」，尤其針對AI自動化工作流程、資料及其他資源。透過設定特定權限，以決定用戶是否能查看、建立、編輯、執行或管理系統中的各項元素。

簡單來說：「用戶管理」提供存取權限（「鑰匙」）。「存取控制」定義了獲得存取權限後允許的操作（「哪些房間以及在裡面可以做什麼」）。在GoInsight.AI中，這保護了資料，防止錯誤，並能在所有功能中實現團隊安全協作。

實現細粒度管理
- GoInsight.AI旨在允許對特定檔案和資料進行精確的角色與權限分配。這確保用戶僅能存取其所需內容，促進明確的職責劃分，減少錯誤，並隨著組織和工作流程成長，簡化管理。客製化的存取權限提升了效率和安全性。

保護敏感資料並減少安全風險
- 防止未經授權的存取並減少由權限配置錯誤（如前員工仍保留存取權限）引起的資料外洩。GoInsight.AI的「私人檔案」確保資源所有者擁有專屬控制權，管理員僅在絕對必要時才能轉移所有權。這對於保護機密資料和維持營運秩序至關重要。
精簡的團隊管理
- 透過權限隔離實現多個團隊的獨立管理，防止交叉干擾。這確保單一團隊管理層的變動或成員離職不會擾亂其他團隊的協作工作流程。
無縫的知識轉移
- GoInsight.AI在員工離職或團隊變更時，無論是自動或手動，均能順利轉移資源。此關鍵功能防止了人員異動期間公司重要資料的遺失。

總之，在GoInsight.AI中，存取控制對於安全、有效管理和靈活協作至關重要。

訪問控制是企業管理的重要組成部分，而GoInsight.AI提供了一個強大且靈活的解決方案，以確保安全性和效率。以下是使其脫穎而出的核心功能：

GoInsight.AI實施了一套分層的用戶管理系統，提供不同層級的控制權與責任劃分：

企業層級	提供對關鍵安全及財務層面的最高控制權。
群組層級	允許在特定團隊內自主管理，包括為非私人資源分配權限及管理成員。
個人層級	允許用戶建立資源，並選擇將其設定為私人或在團隊內共同管理。

系統自動適應人員變動，確保無縫過渡：

群組轉移	自動將非私人資源的管理權轉移至新群組管理員。
員工離職	確保上級或頂層管理員能接管資源，防止資料孤立。

GoInsight.AI提供了一個靈活的檔案管理系統，平衡了隱私和協作：

私人檔案	僅供所有者存取，為敏感資料提供最大安全性，即使管理員也無法存取。
非私人檔案	透過基於權限的編輯與共享促進內部協作，由授權用戶管理。

資源的所有權可以無縫轉移：

執行者	只有企業主和超級管理員可以轉移所有權。
場景	此功能在員工離職或專案角色變更等場景中特別有用，確保資源保持可存取與管理。
細節	新所有者繼承資源的權限，而原所有者可以選擇保留或放棄存取權限，防止資源遺失或濫用。

這些核心功能共同提供了一個強大且可適應的框架，用於在GoInsight.AI中管理存取與權限，以滿足各種組織需求，確保安全和有效協作。

本節將逐步指導您如何配置權限系統，以實現貴組織的最佳「精實管理」和「安全協作」。

作為「企業主」，您的第一步是在「設定」面板中決定GoInsight.AI環境的整體開放程度。

允許私人模式：啟用後，員工可以建立僅供個人使用的私人檔案（包括機器人、知識庫和InsightFlow等）。

群組管理員可管理其群組成員擁有的資源：啟用後，群組管理員可以管理「擁有」且「非私人」的資源（包括機器人、知識庫、InsightFlow等）。

在儀表板中，前往「群組與成員」區塊。點擊「+ 建立群組」按鈕以繼續。

在「群組與成員」區塊，選擇「成員」分頁。然後點擊「+ 成員」按鈕以邀請特定成員。

在邀請過程中，您可以為新成員指派初始角色（團隊成員或超級管理員）。

對於團隊成員角色	僅能管理其建立或被指派的機器人、知識庫、工作流程。
對於超級管理員	可管理所有機器人、知識庫、工作流程，並邀請及管理群組管理員和團隊成員。

您還需選擇他們的群組，並可選擇指定他們在該群組中的職位。