1. 什么是知识库
知识库作为一种数据源,您可以在其中上传和组织各种类型的信息,如内部文档、常见问题解答和指南。它可在创建工作流时供节点使用,并在处理查询时支持大语言模型(LLMs)进行检索。
例如,客户支持团队可上传产品信息和教程至知识库,并通过工作流为客户查询提供准确一致的答案。
使用知识库进行AI工作流的好处:
- 增强准确性:当LLM收到用户问题时,会首先在知识库中搜索相关内容,为LLM提供关键上下文,从而生成准确的回答。
- 实时更新:与AI模型静态的预训练数据不同,知识库可即时更新。这确保LLM始终能访问最新信息。
- 定制化和灵活性:开发人员可根据特定需求调整知识库内容和知识范围。
- 减少幻觉:LLM通过基于从知识库检索的实际文档生成回答,可有效减少幻觉。
2. 创建知识库的技巧
知识库的质量直接决定AI响应的有效性,因此精心构建知识库至关重要。
以下是创建知识库的一些技巧:
- 使用格式化文本:相比纯文本,使用格式化文本强调段落、列表等,有助于AI理解其相互关系。
- 正确标记标题:使用标题样式而非加粗字体区分各部分标题。
- 使用列表:为同类型段落(如步骤、流程和功能集)使用无序或有序列表。
- 确保内容清晰明确:确保文章内容清晰准确,避免复杂逻辑和模糊术语。
3. 如何创建知识库
本部分将向您展示如何创建知识库并训练数据。
3.1 创建分类
- 步骤 1.登录GoInsight.AI平台。
- 步骤 2.点击左侧菜单中的“知识库”。
- 步骤 3.点击右上角的“新建分类”。
- 步骤 4.为知识库输入名称,并可(可选)填写描述。然后点击“创建”按钮。


3.2 添加内容
现在,您可通过以下三种方式向知识库添加信息:创建、上传文档和从网站导入。
创建
点击“创建”卡片,即可在编辑器中开始编辑内容。您可以手动编写或粘贴内容至编辑器。

有两种类型的编辑器:Markdown和WYSIWYG。

Markdown是一种轻量级标记语言,使用纯文本格式语法创建结构化文档,支持您在Markdown格式中修改和预览内容。
基本语法示例:
- 标题:# Heading 1, ## Heading 2, ### Heading 3
- 加粗:**加粗文本**
- 斜体:*斜体文本*
WYSIWYG(所见即所得)是一种可视化编辑器,您在编辑时即可预览内容在网页或文档中的显示效果。
上传文档
第二种向知识库添加源数据的方法是上传文档。
点击“上传”卡片,可将文档拖放到面板,或点击上传所需数量的Markdown或文本文档。

另一种更快的上传文档方式是使用页面列表模块的上传区域,用户可直接将文件拖拽至列表位置进行上传。
从网站导入
从网站导入是向知识库添加数据的一种方式。
只需点击“从网站导入”卡片,输入URL并点击“导入”按钮。请确保URL包含“http://”或“https://”。

3.3 训练数据
向知识库添加必要内容后,文档状态将变为“等待训练”,此时即可训练数据。
- 步骤 1.点击文件名。
- 步骤 2.点击“保存并训练”按钮。
- 步骤 3.等待训练过程完成。

完成后,状态将标记为“已训练”。
4. 如何管理知识库及其文档
GoInsight.AI中的知识库被结构化为多个分类,以实现更优管理。每个分类都充当相关内容的存储库,旨在简化导航并帮助用户快速找到所需信息。
本部分将介绍如何管理知识库及其文档。
4.1 如何管理知识库
- 步骤 1.从左侧菜单中点击“知识库”。
- 步骤 2.上下滚动以找到要管理的分类。
- 步骤 3.您将在“操作”下看到相关按钮。
- 步骤 4.点击“编辑”按钮,可编辑分类(如重命名或修改描述)。
- 步骤 5.点击“复制知识库”按钮,即可复制该知识库。
- 步骤 6.点击“删除”按钮,即可删除该知识库。

4.2 如何管理文档
如需管理知识库中的文档,请遵循以下步骤:
- 步骤 1.点击知识库名称。
- 步骤 2.您将看到列表中的每个文档,您可以进行以下操作:
- 编辑:点击“编辑”按钮编辑文档,如有更改,请保存并重新训练。
- 移动文档:点击“移动文档”按钮,将其移动至其他分类。
- 比较文档:点击“比较文档”以比较并编辑原始文档。
- 删除:点击“删除”按钮以删除文档。
- 步骤 3.如需禁用文档,只需开启“禁用文档”下的切换开关。禁用后,AI工作流将不再提供相关信息。
- 步骤 4.您还可通过开启“隐藏在引用中”来隐藏文档。隐藏后,AI机器人将不再在答案中引用该文档。



5. 如何优化知识库
使用知识库的最大好处之一是可在必要时优化或更新源数据。因此,如发现文档中存在错误或过时信息,您可轻松进行优化或更新。
有两种方法可优化/更新知识库:
方法 1:通过编辑原始文档
- 步骤 1.点击您要更新的知识库,并找到相应文档。
- 步骤 2.点击文档名称或“编辑”按钮进入编辑器。
- 步骤 3.直接对文档进行更改即可。
- 步骤 4.更新后,点击“保存并训练”按钮以应用更改。
此方法适用于进行微小变更。
方法 2:通过比较文档
- 步骤 1.点击您要更新的知识库,并找到相应文档。
- 步骤 2.点击“比较文档”按钮以启动比较界面。
- 步骤 3.左侧显示原始文档的现有版本,右侧则提供两个比较选项:
- 选项 1:其他文档:可选择所有知识库下的其他文档。
- 选项 2:以前的版本:可选择当前文档的历史版本之一。
- 步骤 4.选择任一选项后,原始文档和比较文档将并排显示。
- 步骤 5.您可在左侧手动编辑原始文档,同时参考右侧的比较文档。


或者,您可通过点击两个文本显示区域间的蓝色箭头,将比较文档内容与原始文档同步。
完成后,点击“保存”或“保存并训练”按钮即可。
注意:
- 只有查看权限的成员可查看比较文档,但无权编辑。
- 任何具有查看权限的文档均可被选为比较文档。
- 一次只能由一名团队成员编辑原始文档,其他成员将收到文档正在编辑的通知。
此方法极大地有助于管理员比较多个文档的修改。此功能简化了变更跟踪过程,从而增强知识库的优化并提升聊天机器人的性能。
6. 如何管理知识库的权限
您可通过修改权限,决定谁能查看、编辑和管理知识库。
- 步骤 1.从左侧菜单中点击“知识库”。
- 步骤 2.找到要修改权限的分类,并点击“操作”下的“编辑”按钮。
- 步骤 3.点击“团队成员和权限”,然后您可以执行以下操作:
- 添加成员:如需添加成员,请点击“添加组/团队成员”,从列表中选择一个或多个,然后点击“确定”。
- 更改权限:如需更改权限模式,请点击成员/组旁的下箭头,然后选择“管理员模式”、“编辑器模式”或“查看模式”。
- 移除成员:如需移除某人对知识库分类的访问权限,请点击成员/组旁的“移除”按钮,并确认更改。
- 决定在组织内公开:切换“在组织内公开”按钮。此功能默认开启。此外,您还可将其在组织内设为“查看模式”、“编辑器模式”或“管理员模式”。
- 步骤 4.完成后,点击“确定”按钮以保存更改。



