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知识库

1. 什么是知识库

知识库作为一种数据源,您可以在其中上传和组织各种类型的信息,如内部文档、常见问题解答和指南。它可在创建工作流时供节点使用,并在处理查询时支持大语言模型(LLMs)进行检索。

例如,客户支持团队可上传产品信息和教程至知识库,并通过工作流为客户查询提供准确一致的答案。

使用知识库进行AI工作流的好处:

  • 增强准确性:
    当LLM收到用户问题时,会首先在知识库中搜索相关内容,为LLM提供关键上下文,从而生成准确的回答。
  • 实时更新:
    与AI模型静态的预训练数据不同,知识库可即时更新。这确保LLM始终能访问最新信息。
  • 定制化和灵活性:
    开发人员可根据特定需求调整知识库内容和知识范围。
  • 减少幻觉:
    LLM通过基于从知识库检索的实际文档生成回答,可有效减少幻觉。

2. 创建知识库的技巧

知识库的质量直接决定AI响应的有效性,因此精心构建知识库至关重要。

以下是创建知识库的一些技巧:

  • 使用格式化文本:
    相比纯文本,使用格式化文本强调段落、列表等,有助于AI理解其相互关系。
  • 正确标记标题:
    使用标题样式而非加粗字体区分各部分标题。
  • 使用列表:
    为同类型段落(如步骤、流程和功能集)使用无序或有序列表。
  • 确保内容清晰明确:
    确保文章内容清晰准确,避免复杂逻辑和模糊术语。

3. 如何创建知识库

本部分将向您展示如何创建知识库并训练数据。

3.1 创建分类

  1. 步骤 1.登录GoInsight.AI平台。
  2. 步骤 2.点击左侧菜单中的“知识库”。
  3. 步骤 3.点击右上角的“新建分类”。
  4. create knowledge base new category
  5. 步骤 4.为知识库输入名称,并可(可选)填写描述。然后点击“创建”按钮。
  6. name new category knowledge base

3.2 添加内容

现在,您可通过以下三种方式向知识库添加信息:创建、上传文档和从网站导入。

创建

点击“创建”卡片,即可在编辑器中开始编辑内容。您可以手动编写或粘贴内容至编辑器。

create detailed knowledgebase

有两种类型的编辑器:Markdown和WYSIWYG。

types of editor

Markdown是一种轻量级标记语言,使用纯文本格式语法创建结构化文档,支持您在Markdown格式中修改和预览内容。

基本语法示例:

  • 标题:# Heading 1, ## Heading 2, ### Heading 3
  • 加粗:**加粗文本**
  • 斜体:*斜体文本*

WYSIWYG(所见即所得)是一种可视化编辑器,您在编辑时即可预览内容在网页或文档中的显示效果。

上传文档

第二种向知识库添加源数据的方法是上传文档。

点击“上传”卡片,可将文档拖放到面板,或点击上传所需数量的Markdown或文本文档。

Uploading documents
注意:请确保单个文档的文件大小小于10MB。

另一种更快的上传文档方式是使用页面列表模块的上传区域,用户可直接将文件拖拽至列表位置进行上传。

从网站导入

从网站导入是向知识库添加数据的一种方式。

只需点击“从网站导入”卡片,输入URL并点击“导入”按钮。请确保URL包含“http://”或“https://”。

import the websites

3.3 训练数据

向知识库添加必要内容后,文档状态将变为“等待训练”,此时即可训练数据。

  1. 步骤 1.点击文件名。
  2. 步骤 2.点击“保存并训练”按钮。
  3. Save and Train
  4. 步骤 3.等待训练过程完成。

完成后,状态将标记为“已训练”。

4. 如何管理知识库及其文档

GoInsight.AI中的知识库被结构化为多个分类,以实现更优管理。每个分类都充当相关内容的存储库,旨在简化导航并帮助用户快速找到所需信息。

本部分将介绍如何管理知识库及其文档。

4.1 如何管理知识库

  1. 步骤 1.从左侧菜单中点击“知识库”。
  2. 步骤 2.上下滚动以找到要管理的分类。
  3. 步骤 3.您将在“操作”下看到相关按钮。
  4. 步骤 4.点击“编辑”按钮,可编辑分类(如重命名或修改描述)。
  5. 步骤 5.点击“复制知识库”按钮,即可复制该知识库。
  6. 步骤 6.点击“删除”按钮,即可删除该知识库。
  7. how to manage knowledge base
注意:如果您是所有者或被授予权限,即可编辑、复制和删除知识库;否则,您只能复制知识库。

4.2 如何管理文档

如需管理知识库中的文档,请遵循以下步骤:

  1. 步骤 1.点击知识库名称。
  2. 步骤 2.您将看到列表中的每个文档,您可以进行以下操作:
  3. 编辑:点击“编辑”按钮编辑文档,如有更改,请保存并重新训练。
  4. 移动文档:点击“移动文档”按钮,将其移动至其他分类。
  5. 比较文档:点击“比较文档”以比较并编辑原始文档。
  6. 删除:点击“删除”按钮以删除文档。
  7. manage files in knowledge base
  8. 步骤 3.如需禁用文档,只需开启“禁用文档”下的切换开关。禁用后,AI工作流将不再提供相关信息。
  9. Disable Document
  10. 步骤 4.您还可通过开启“隐藏在引用中”来隐藏文档。隐藏后,AI机器人将不再在答案中引用该文档。
  11. Hide in Reference

5. 如何优化知识库

使用知识库的最大好处之一是可在必要时优化或更新源数据。因此,如发现文档中存在错误或过时信息,您可轻松进行优化或更新。

有两种方法可优化/更新知识库:

方法 1:通过编辑原始文档

  1. 步骤 1.点击您要更新的知识库,并找到相应文档。
  2. 步骤 2.点击文档名称或“编辑”按钮进入编辑器。
    edit knowledge base
  3. 步骤 3.直接对文档进行更改即可。
  4. 步骤 4.更新后,点击“保存并训练”按钮以应用更改。

此方法适用于进行微小变更。

方法 2:通过比较文档

  1. 步骤 1.点击您要更新的知识库,并找到相应文档。 
  2. 步骤 2.点击“比较文档”按钮以启动比较界面。
  3. Compare Document
  4. 步骤 3.左侧显示原始文档的现有版本,右侧则提供两个比较选项:
  5. 选项 1:其他文档:可选择所有知识库下的其他文档。
  6. 选项 2:以前的版本:可选择当前文档的历史版本之一。
  7. 步骤 4.选择任一选项后,原始文档和比较文档将并排显示。
  8. compare documents
  9. 步骤 5.您可在左侧手动编辑原始文档,同时参考右侧的比较文档。

或者,您可通过点击两个文本显示区域间的蓝色箭头,将比较文档内容与原始文档同步。

完成后,点击“保存”或“保存并训练”按钮即可。

注意:

  • 只有查看权限的成员可查看比较文档,但无权编辑。
  • 任何具有查看权限的文档均可被选为比较文档。
  • 一次只能由一名团队成员编辑原始文档,其他成员将收到文档正在编辑的通知。

此方法极大地有助于管理员比较多个文档的修改。此功能简化了变更跟踪过程,从而增强知识库的优化并提升聊天机器人的性能。

6. 如何管理知识库的权限

您可通过修改权限,决定谁能查看、编辑和管理知识库。

  1. 步骤 1.从左侧菜单中点击“知识库”。
  2. 步骤 2.找到要修改权限的分类,并点击“操作”下的“编辑”按钮。
  3. 步骤 3.点击“团队成员和权限”,然后您可以执行以下操作:
  4. 添加成员:如需添加成员,请点击“添加组/团队成员”,从列表中选择一个或多个,然后点击“确定”。
  5. Add Group or Team Memeber
  6. 更改权限:如需更改权限模式,请点击成员/组旁的下箭头,然后选择“管理员模式”、“编辑器模式”或“查看模式”。
  7. change permission mode
  8. 移除成员:如需移除某人对知识库分类的访问权限,请点击成员/组旁的“移除”按钮,并确认更改。
  9. remove members
  10. 决定在组织内公开:切换“在组织内公开”按钮。此功能默认开启。此外,您还可将其在组织内设为“查看模式”、“编辑器模式”或“管理员模式”。
  11. Make public within organization
  12. 步骤 4.完成后,点击“确定”按钮以保存更改。
更新于: Aug 22, 2025
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本文内容
  • 1. 什么是知识库
  • 2. 创建知识库的技巧
  • 3. 创建知识库
  • 4. 管理知识库及其文档
  • 5. 优化知识库
  • 6. 管理知识库的权限
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