本教程将引导您了解GoInsight.AI权限系统的基本概念。我们将探讨不同级别的用户管理、资源管理方式以及应用这些设置的常见场景，帮助您清晰理解如何控制访问权限并促进团队高效协作。
1. 什么是用户管理和访问控制
管理用户和控制他们的访问权限是维护GoInsight.AI安全性和效率的重要方面。用户管理涉及用户账户，而访问控制定义了用户在平台上的操作权限。
用户管理在GoInsight.AI中指的是用户账户的管理。这包括创建新用户资料、修改现有的用户资料，以及管理用户的激活或停用状态。这是关于确定“谁”可以访问GoInsight.AI平台。
访问控制则定义了这些用户在GoInsight.AI中可以执行“哪些操作”，特别是在与AI自动化工作流、数据和其他资源相关的操作。这涉及设置特定权限，以决定用户查看、创建、编辑、执行或管理系统中不同元素的能力。
2. 企业为何需要访问控制
- 实现精细化管理
- GoInsight.AI旨在允许对特定文件和数据进行精确的角色和权限分配。这确保用户仅访问所需内容，促进明确的责任，减少错误，并在组织和工作流程增长时简化管理。定制访问权限可同时提升效率和安全性。
- 保护敏感数据并降低安全风险
- 防止未经授权的访问，并降低因权限配置不当（如离职员工仍保留访问权限）导致的数据泄露风险。GoInsight.AI的“私有文件”确保资源所有者拥有独占控制权，管理员仅在绝对必要时才能转移所有权。这对于保护机密信息和维持操作秩序至关重要。
- 简化部门管理
- 通过隔离权限实现多个部门的独立管理，防止交叉干扰。这确保一个部门的管理变动或离职不会中断其他部门的协作工作流。
- 无缝的知识转移
- GoInsight.AI在员工离职或团队更换时，支持资源的自动或手动顺利转移。此关键功能可防止在人员变动期间丢失重要的公司信息。
总之，GoInsight.AI中的访问控制对于安全、有效管理和灵活协作至关重要。
3. GoInsight.AI访问控制的核心功能
访问控制是企业管理的关键组成部分，GoInsight.AI提供了一个强大且灵活的解决方案，以确保安全性和效率。以下是其突出特点：
1. 多级用户管理
GoInsight.AI实现了分层的用户管理系统，提供不同级别的控制和责任：
| 企业级 | 提供对关键安全性和财务方面的顶级控制。 |
| 部门级 | 实现特定部门内的自主管理，包括为非私有资源分配权限和管理成员。 |
| 个人级 | 允许用户创建资源，并选择将其设为私有或在部门内协作管理。 |
2. 自适应人员管理
系统会自动适应人员变化，确保无缝过渡：
| 部门转移 | 自动将非私有资源的管理转移给新的部门管理员。 |
| 员工离职 | 确保上级或顶级管理员能够接管资源，防止数据孤立。 |
3. “私有”与“非私有”资源管理
GoInsight.AI提供一个平衡隐私和协作的灵活文件管理系统：
| 私有文件 | 仅限所有者访问，为敏感信息提供最大安全性，即使管理员也无法访问。 |
| 非私有文件 | 通过基于权限的编辑和共享促成内部协作，由授权用户管理。 |
4. 灵活的资源所有权转移
资源的所有权可以无缝转移：
| 可执行角色 | 只有企业所有者和超级管理员可以转移所有权。 |
| 场景 | 此功能在员工离职或项目角色变更等场景中特别有用，确保资源保持可访问和管理状态。 |
| 细节 | 新所有者继承资源的权限，而原所有者可以选择保留或放弃访问权，防止资源丢失或滥用。 |
这些核心功能共同提供了一个强大且可适应的框架，用于在GoInsight.AI内管理访问和权限，满足各种组织需求，确保安全性和高效协作。
4. 功能说明与操作指导
本部分将逐步指导您如何配置权限系统，以在您的组织中实现最佳的“精益管理”和“安全协作”。
1. 定义企业范围的开放性：
作为“企业所有者”，您的第一步是在“设置”面板中确定GoInsight.AI环境的总体开放性。
允许创建私有资源：启用后，员工可以创建仅供个人使用的私有文件（包括机器人、知识库和InsightFlow等）。
部门管理员可以管理其部门内成员所拥有且非私有的资源：启用后，部门管理员可以管理其部门内成员所拥有且非私有的资源（包括机器人、知识库、InsightFlow等）。
2. 使用部门分组建立组织结构：
在仪表板中，导航至“部门和成员”部分。点击“+ 创建部门”按钮继续。
3. 邀请员工并分配部门及初始权限：
在“部门和成员”部分，选择“成员”选项卡。然后点击“+ 添加成员”按钮邀请特定成员。
| 团队成员角色 | 仅能管理他们创建或被分配的机器人、知识库、工作流。 |
| 超级管理员角色 | 可以管理所有机器人、知识库、工作流，并邀请/管理部门管理员和部门成员。 |
您还可以选择他们所属的部门，并可选地指定他们在该部门中的职位。
4. 将资源设置为“私有”或“非私有”：
要控制特定资源（机器人、知识库、InsightFlow等）的可见性，点击与该资源相关的“编辑”图标。选择“权限”模块，资源所有者可以在此决定并完成设置。
5. 配置资源权限以实现企业范围或特定访问：
点击与资源（机器人、知识库、InsightFlow等）相关的“编辑”图标，进入“权限”模块，在此您可以编辑资源的权限。决定是否在企业内部公开资源，以及哪些人员和部门可以访问和使用它们。
对于每个选定的个人或部门，您可以分配以下权限级别之一：
| 管理者模式 | 管理成员并编辑/删除工作流 |
| 编辑者模式 | 查看/编辑工作流 |
| 查看者模式 | 仅查看工作流 |
6. 编辑资源所有者
要更改资源的所有者，点击其“编辑”图标并导航到“权限”部分。只有“所有者”和“超级管理员”有权编辑资源所有者。这确保了对关键资源所有权的高水平控制，特别是在过渡期间。
配置GoInsight.AI的权限系统提供了关键好处：通过明确的角色和私有文件增强安全性，简化团队协作，实现高效的部门管理和过渡，灵活的控制适应组织变化，并为增长和复杂工作流提供可扩展支持。
结论
GoInsight.AI的多级用户管理和访问控制是建立安全、有序和高效运营环境的关键。该系统允许您清晰定义用户角色，通过私有资源保护敏感数据，通过基于部门的权限简化部门协作，并通过灵活的所有权转移确保业务连续性。
通过本教程，您将了解如何有效配置GoInsight.AI的权限设置，以建立安全和协作的工作空间。